Haiti: Assistant(e) de Projet

Date de début du contrat :

01 août 2016-assorti d’une période d’essai de trois mois.

Grade :

G4

Responsabilités

Sous l’autorité du Représentant du Bureau de l’UNESCO à Port-au-Prince et sous la supervision directe du Coordonnateur du Projet et en étroite collaboration avec la Coordonnatrice du Secteur de l’éducation,

1. Assister à la gestion du projet « Améliorer la qualité de l’enseignement en Haïti » :

· Aider à la production hebdomadaire, mensuel et trimestriel de compte-rendu et des rapports narratifs et financiers sur les activités du projet;

· Aider à la rédaction et le traitement des correspondances et prendre des notes lors des réunions selon les besoins ;

· Aider à l’élaboration des termes de références et des contrats ;

· Aider au suivi des contrats en cours : la vérification de la validité et de l'exactitude de toutes les dépenses et pièces justificatives, et traiter les demandes de paiement, et le suivi de la certification et les approbations, ainsi que l'émission des paiements;

· Coordonner avec l'Administration les entrées et les sorties d’informations pertinentes, demandant de prendre des dispositions conséquentes auprès des collègues concernés.

· Maintenir à jour les dossiers de bureau, programme, administratif et budgétaire, les dossiers de projet et les fichiers de référence ;

· Entreprendre des activités de recherche thématique, collecter et analyser des données provenant des secteurs, partenaires et agences et préparer des projets de rapports.

· Faire la traduction informelle de documents de travail en cas de nécessité.

1. Assister à la coordination du Groupe Sectoriel Education (GSE), ainsi qu’aux sous-groupes sectoriels (formation des enseignants et formation professionnelle)

· Assister à la communication avec les membres du GSE

· Mettre à jour la liste des membres

· Rédiger les comptes-rendus des réunions

1. Effectuer toute autre tâche demandée par le Directeur du bureau ou le superviseur.

Profil

• Diplômes et formations : Une formation universitaire ou professionnelle en Éducation ou un autre domaine de compétence de l’UNESCO.
• Expérience professionnelle : 3 à 4 ans d’expérience professionnelle dans un service d’éducation ou de la gestion de projets.
• Forte capacité à enregistrer, interpréter et analyser une grande variété de données.
• Faire l’analyse des écarts et proposer des solutions aux problèmes opérationnels.
• Fournir un travail concis dans des contraintes de temps en ayant une bonne capacité de jugement, de confidentialité et d’initiative.
• Langues : Maîtrise de l’expression écrite et orale en Français et en Créole Haïtien. L’anglais est une langue de travail de l’UNESCO. Une très bonne connaissance de cette langue, incluant la rédaction de textes est requise.
• Autres compétences : Maîtrise de l’environnement informatique et en particulier de Microsoft Office.
• Bonne connaissance des politiques et procédures de l’UNESCO et/ou des Nations Unies serait un atout.
• Aptitude à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.

Merci de déposer votre CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat d’emploi au bureau de l'UNESCO à l’adresse: 48, rue Geffrard, Pétion-Ville ou par courriel:portauprince@unesco.org, en indiquant le numéro du poste:UNESCO/POP/ED/1.